Vedtægter for Aarhus Athlet Klub – Styrkeløft og Vægtløftning
Opdateret: April 2024
§ 1 – Navn og hjemsted
Foreningens navn er Aarhus Athlet Klub – Styrkeløft & Vægtløftning med hjemsted i Aarhus Kommune. Foreningens adresse er formandens.
§ 2 – Formål og optagelse af medlemmer
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til vægtløft-/styrkeløftsporten, samt fremme en sund og nobel udvikling af denne. Sporten fremmes ved afholdelse af træning, konkurrencer og oplysning. Foreningen skal være medlem af Danmarks Idrætsforbund og er underkastet D.I.F., og D.V.F., D.S.F.`s love og bestemmelser, samt Idrætssamvirket Århus. Som medlem kan foreningen optage enhver person, der vil efterleve foreningens formålsparagraf. Medlemmer med mindst 2 års medlemskab af foreningen kan fortsætte som passive medlemmer. Indmeldelse skal ske skriftligt.
§ 3 – Kontingent
Kontingentet fastsættes for 1 år af gangen på generalforsamlingen. Kontingentet betales forud for perioden.
§ 4 – Udmeldelse og kontingentrestance
Udmeldelse skal ske skriftligt eller mundtligt til klubbens kasserer. Eventuel forudbetaling vil ikke blive tilbagebetalt. Udmeldelse kan ske med øjeblikkelig varsel. Hvis et medlem er i restance med mere end 1 måned, kan bestyrelsen udelukke den pågældende fra foreningen. Før end genoptagelse kan finde sted, skal restancen være betalt.
§ 5 – Eksklusion
Kun generalforsamlingen kan ekskludere medlemmer. Bestyrelsen kan bortvise medlemmer frem til generalforsamlingen, hvor denne skal stadfæste bortvisningen. Et medlem der af D.I.F. får en dom for doping ( 2 år ) ekskluderes på ubestemt tid. Det bortviste medlem har både tale og stemmeret på generalforsamlingen.
§ 6 – Ekstraordinær generalforsamling
En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal i bestyrelsen fremsætter ønske herom, eller når mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer fremsender en skriftlig og motiveret dagsorden til formanden. På den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandles det eller de forslag der er fremsat begæring om. Den ekstraordinære generalforsamling skal altid afholdes senest 60 dage efter begæringen er fremsat. Mindst tre fjerdedele af de stemmeberettigede medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, skal give fremmøde. Der skal indkaldes på samme måde som til en ordinær generalforsamling.
§ 7 – Generalforsamling
Generalforsamlingen der er foreningens højeste myndighed, afholdes en gang årligt i april måned. Generalforsamlingen skal indkaldes med 14 dages varsel. Indkaldelse sker ved offentliggørelse af dagsorden i relevant medie. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 8 – Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Forhandlingsprotokol.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Fastlæggelse af kontingent.
6. Indkomne forslag
7. Valg af:
A. Formand ( vælges for 2 år ) i lige år.
B. Kasserer ( vælges for 2 år ) i ulige år.
C. Sekretær ( vælges for 2 år ) i lige år.
D. 4 Bestyrelsesmedlemmer ( vælges for 1 år )
E. 2 Suppleanter ( vælges for 1 år )
F. Revisorer ( vælges for 2 år ) i lige år.
G. Revisorsuppleant ( vælges for 2 år ) i ulige år.
8. Eventuelt.
Til den samlede bestyrelse, jf. pkt. 7 A, B, C og D, skal der som minimum vælges 2 repræsentanter fra hver af de to sportsgrene, som klubben repræsenterer (styrkeløft hhv. vægtløftning).
Stemmeret har alle der er fyldt 18 år, har været aktivt medlem i de sidste 12 måneder forud for generalforsamlingen samt repræsenteret klubben i konkurrence i en af de sportsgrene klubben repræsenterer. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
§ 9 – Generalforsamlingens ledelse
Forslag, der er optaget på dagsordenen, kan afgøres ved simpel stemmeflertal, dog kræves 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer til vedtagelse af nye love eller lovændringer. Kun generalforsamlingen kan vedtage, ophæve eller ændre lovene, som skal vedtages på to generalforsamlinger med mindst 30 dages mellemrum.
§ 10 – Bestyrelsen, Forretningsorden
Bestyrelsen består af den på generalforsamlingen valgte formand, kasserer og sekretær, samt de 4 bestyrelsesmedlemmer. Formanden leder og fordeler arbejdet inden for klubben, og repræsentere klubben i relation til D.I.F., samt i alle sportslige anliggender. Bestyrelsen holder møder så ofte som formanden eller mindst 2 øvrige medlemmer af bestyrelsen finder det nødvendigt. Der skal indkaldes med mindst 8 dages varsel. For at mødet er lovligt skal såvel bestyrelsen som suppleanterne altid indkaldes. I tilfælde der ikke er forudset i lovene, handler bestyrelsen under ansvar over for generalforsamlingen. Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer.
§ 11 – Tegningsret
Formanden tegner til enhver tid klubben. Klubbens formand og kasserer kan hver for sig disponere over klubbens driftskonto. Ved eventuel gældsoptagelse i foreningens navn, skal mindst 2/3 af bestyrelsen tegne foreningen. Ved alle andre økonomiske dispositioner tegner formanden og kassereren i forening.
§ 12 – Kontingent og Regnskab
Kassereren skal sørge for, at medlemskontingentet bliver opkrævet. Bestyrelsen kan til enhver tid forlange regnskabet forelagt. Dog skal kassereren have 2 dages frist. Klubbens revisor skal hvert år, inden generalforsamlingen, revidere årsregnskabet. Klubben er forpligtet til at føre en medlemsliste, der indeholder navn, fødselsdato, indmeldelsesdato og adresse.
§ 13 – Sekretæren
Sekretæren skal føre en forhandlingsprotokol over møder og generalforsamlinger. Ved meddelelser til pressen må dette kun ske med formandens eller dennes stedfortræders godkendelse. Idrætslige resultater bør i videst muligt omfang meddelelses pressen umiddelbart efter arrangementet.
§ 14 – Medlemspligt
Medlemmer er pligtige til holde sig til foreningens love samt vise en værdig og sømmelig optræden i såvel foreningens lokaler som på alle offentlige steder.
§ 15 – Opløsning
Aarhus Athlet Klub kan ikke opløses, så længe den tæller 5 medlemmer, der ønsker at opretholde foreningen. I tilfælde af foreningens opløsning, fordeles samtlige midler, materialer og ejendele, ligeligt mellem lokalunionerne.
§ 16 – Hæftelse
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.